Pengalaman Mengurus Visa Rusia Sendiri

Tahun 2013 ini merupakan kesempatan pertamaku untuk menginjakan kaki di tanah air bangsa lain sebagai delegasi dari Indonesia. Rusia akan menjadi sejarah dalam hidupku dan tentu akan menjadi batu loncatan untuk menjelajah negara lainnya. Tujuh hari yang akan sangat bermakna.

Sebagai orang yang masih awam perjalanan seperti ini, aku banyak bertanya kepada sahabat dan mencari informasi melalui google. Hal yang akan saya sampaikan pada tulisan ini adalah mengenai pengurusan visa Rusia di Konsulat Rusia, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. X-7 NO.1-2 Kuningan, Jakarta. 

Perhatianku langsung tertuju kepada bagaimana cara memperoleh visa, karena sebelumnya aku sudah mempunyai passpor (outcome dari perjalanan luar negeri yang tertunda di tahun 2012). Kegiatan ini mewajibkanku untuk mengurus passpor dan visa sendiri karena penerbangan dan akomodasi selama di Rusia ditanggung oleh pihak penyelenggara. Sehingga aku harus menyiapkan uang sebesar USD 70 untuk mendapatkan visa yang ku inginkan (Meeting/Single/Standart). Persyaratan dan biaya yang dibutuhkan tergantung jenis visa dan waktu proses pembuatan. Untuk informasi lebih lengkap dapat di cek di Website Konsulat Federasi Rusia.

Selanjutnya  akan ku ceritakan pengalaman di TKP. Hari itu, 14 Mei 2013 aku pergi ke Konsulat Rusia yang lokasinya tepat di antara Kedutaan Federasi Rusia dan Kementerian Koperasi dan UKM.

Gedung bercat merah marun dan bergerbang hitam itu akan terbuka secara otomatis jika ada pengunjung yang datang. Namun sebetulnya kalau tidak salah lihat, ada bel di gerbang tersebut.

Sebenarnya Konsulat Rusia bukan tempat yang pertama kali ku kunjungi saat itu. Aku pergi ke Plaza Festival terlebih dahulu. Setelah turun dari halte Transjakarta “GOR Sumantri”, ku tengok kanan kiri dimana Plaza Festival. Aku kesana dalam rangka menukar IDR ke USD, karena menurut beberapa sumber di internet, pembayaran visa Rusia harus memakai USD. Namun setelah sampai di money changer di Plaza Festival, aku tidak mendapatkan USD yang aku inginkan karena hanya ada pecahan USD 100. Aku tidak mau karena menurut sumber, Konsulat hanya menerima uang pas.

Hampir putus asa, akhirnya aku berjalan dengan pandangan kesana-sini guna mencari money changer atau bank. Disana ada Bank Dan*mon, namun menurut sumber yang saya baca di internet, bank tersebut hanya melayani penukaran valuta asing kepada nasabahnya. Akhirnya sejauh kaki ini melangkah, bahkan aku melewati kantor Konsulat Rusia untuk mencari USD, sampailah aku di Setiabudi Plaza dengan berjalan kaki. Tanpa sadar, aku sudah berjalan cukup jauh, padahal bisa kok naik metromini. Namun saat itu aku berpikir ingin menelusuri daerah perkantoran di sekitar situ, siapa tahu ada lowongan magang. Hehehe. Alhamdulillah aku mendapatkan USD yang ku cari.

Pukul 11.45 aku kembali ke Konsulat Rusia, untung masih cukup waktu karena Konsulat buka jam 9.00 am sampai 13.00 pm. Aku masuk dan disambut hangat oleh satpam yang meminta KTP asli kita sebelum memasuki ruangan. Berkas milikku sudah lengkap sesuai dengan persyaratan yang ada di website, hanya tinggal melengkapi form aplikasi. Ruangan Konsulat begitu nyaman dan cukup sepi, hanya ada beberapa orang disana. 

Saya memberanikan diri bertanya kepada orang-orang yang sedang mengurus visa, namun yang membuat saya tak mengerti adalah pertanyaan ini “Mbak, bisa lihat USD milik mbak?” tanya seorang pemuda yang ternyata travel agent. Tanpa ragu saya memperlihatkan dua lembar USD yang saya punya. Seketika dia berkata “Wah ini yang  USD 20 gak bisa dipakai mbak, ada kode C disini. Coba Mbak baca peraturan yang ada di meja registrasi”. Setelah sampai disana saya menemukan jawabannya.

 

Akhirnya saya menggunakan USD 50 dan IDR 200.000 untuk membayar visa. Ternyata untuk pembayaran visa di Konsulat Rusia boleh memakai IDR hanya saja kursnya maksimal yaitu USD 1 = IDR 10.000.

Aku mendapatkan kwitansi yang tertera kapan harus mengambil visa. Aku akan mengambil visa di tanggal 23 Mei 2013, berarti membutuhkan waktu tujuh hari kerja (weekend tidak dihitung). Beberapa berkas yang ku lampirkan dikembalikan lagi, mungkin karena sudah ada telex number dari pemerintahan Rusia atau Administration of the President of the Russian Federation – Russian Sherpa Office sehingga saya termasuk tamu negara. hehehe

Kira-kira begitulah pengalaman saya dalam mengurus sendiri visa Rusia yang katanya cukup sulit. Semoga artikel ini bisa membantu teman-teman yang juga akan pergi ke Rusia. G(irls) 20 Summit 2013 in Moscow, I am coming....!!!